Организуйте свою жизнь: как спланировать неделю с помощью Календаря Google

Большинству людей хотелось бы быть более организованными, особенно тем из нас, кто работает дома и/или ведет бизнес. К счастью, у всех нас есть доступ к Календарю Google. Он бесплатен, может синхронизироваться с другими календарями и приложениями для повышения производительности, такими как Trello или Notion, и относительно прост в использовании. Выйдите за рамки рукописных списков дел; вот как использовать Календарь Google для планирования своей недели.

Многие люди используют приложения-календари, чтобы отслеживать встречи или звонки Zoom. Это нормально, но вы можете сделать гораздо больше. Используя приложение Календарь Google в качестве планировщика, вы можете:

Составляйте цифровые списки дел

Создавайте события и задачи

Элементы с цветовым кодом

Настройка напоминаний

Вы также можете добавить расширения для расширения его функциональности. Некоторые из них эстетичны, например, те, которые позволяют вам установить фоновое изображение или выбрать цвета, выходящие за рамки стандартных, которые Google предоставляет для цветового кодирования. Другие могут интегрироваться с приложениями для видеоконференций, такими как Join.me и BlueJeans.

Прежде чем составлять расписание, спросите себя, что вы обычно делаете. Звучит просто, но запись регулярных задач и важных дел, например встреч, поможет вам лучше понять, как управлять своим временем. Вы можете начать с создания списка дел.

Катрина Око-Одои, менеджер по контент-маркетингу CRM-фирмы Copper, рекомендует людям «думать как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе. Записывайте проекты или задачи, которые вам необходимо выполнить, даже если вам не нужно выполнять их сегодня». или даже на этой неделе. Для более крупных проектов постарайтесь разбить их на практические шаги. Это облегчит планирование времени в вашем календаре».

Вы можете составить свой список с помощью других приложений для повышения производительности, связанных с Календарем Google, или просто использовать Google Tasks, чтобы упростить задачу. Задачи доступны из любого приложения Google Workspace, например Диска, Календаря или Keep. Нажмите на значок синей галочки в правой строке меню, чтобы получить к нему доступ.

Используйте Задачи, чтобы составить список дел, которые, как вы знаете, вам придется сделать в течение недели, в произвольном порядке. Закончив, щелкните и перетащите их как новые задачи в определенные дни в своем календаре. Например, если вы знаете, что хотите заблокировать время для упражнений в течение недели, вы можете создать задачу под названием «Упражнения», а затем перетащить ее на нужный день и время.

Группируйте задачи по спискам, чтобы их было легче отслеживать. Например, вы можете составить список под названием «Работы», в котором вы будете хранить регулярные домашние дела, или «Жизнь администратора» для таких вещей, как проверка электронной почты и планирование встреч. Если вам нужна свобода добавлять и упорядочивать задачи из любого места в браузере, воспользуйтесь такими расширениями, как приложение Tasksboard для Chrome.

Календарь Google также позволяет создавать отдельные календари для разных аспектов вашей жизни. У вас может быть календарь для работы и календарь для личных событий, наполненный задачами, относящимися к каждой категории. Если вы используете календарь в основном для работы, попробуйте создать календарь для важных встреч, один для сроков выполнения проектов, а другой для рабочих мероприятий, чтобы ваша рабочая жизнь была более организованной. Определенные календари можно включать и выключать на левой боковой панели.

Чтобы создать новый календарь, нажмите плюсик (+) рядом с разделом «Другой календарь» в левом нижнем углу, затем выберитеСоздать новый календарь . Добавьте имя календаря, напишите описание и назначьте владельца (если одну учетную запись Google используют несколько человек).

Добавлять новые задачи, события или напоминания в календарь очень легко. Нажмите и перетащите конкретный день, в который вы хотите что-то добавить, и появится новое окно, в котором вы сможете указать детали. Или просто нажмите кнопкуСоздаватьКнопка рядом с большим знаком плюса в верхнем левом углу.

Если вы хотите, чтобы задача повторялась, щелкните время этой задачи, где написаноНе повторяется . Откроется раскрывающееся меню с рядом вариантов, которые вы можете выбрать для повторения задачи. В зависимости от задачи вы можете настроить ее повторение ежедневно, еженедельно, ежемесячно или в определенный день недели. Вы можете установить время для выполнения упражнения, и оно будет отображаться каждую неделю.